Gestión Documental Digital
Digitaliza, organiza y controla tus documentos empresariales.
Implementamos sistemas de gestión documental que eliminan el papel, organizan la información y permiten acceso seguro a los documentos correctos en el momento correcto.
Qué incluye
Todo lo que obtienes con
Gestión Documental Digital
- 01
Digitalización y clasificación de documentos físicos
- 02
Sistema de versionado y control de cambios
- 03
Flujos de aprobación y firma digital
- 04
Búsqueda avanzada y etiquetado inteligente
- 05
Control de acceso por usuario y departamento
¿Listo para empezar?
Propuesta personalizada en menos de 24 horas. Sin costo ni compromiso.
Por qué elegirnos
¿Por qué elegir Nexoweb?
Somos tu empresa de soluciones digitales: diseño, tecnología y marketing en un solo equipo, comprometido con los resultados de tu negocio.
- Digitalización de archivos físicos incluida en el plan de implementación.
- Búsqueda inteligente — cualquier documento en segundos, sin importar el volumen.
- Control de acceso por roles — cada persona ve y edita solo lo que le corresponde.
- Versionado automático — nunca pierdes el historial completo de un documento.
- Cumplimiento normativo para documentos fiscales, legales y de calidad.
- Capacitación completa — tu equipo adopta el sistema con autonomía desde el primer día.
Planes y precios
Elige el plan que se adapta a tu etapa
Todos los planes incluyen propuesta personalizada. Los precios son referenciales y pueden ajustarse según el alcance de tu proyecto.
Digitalización Starter
Desde
Desde $14,900 MXN
📋 Proyecto únicoPrecio inicial de referencia. La cotización final depende del alcance y los requerimientos específicos de tu proyecto.
Sistema de gestión documental para un departamento o tipo de documento. Di adiós a los archiveros físicos y encuentra cualquier documento en segundos.
- Configuración del sistema para 1 departamento
- Digitalización de hasta 2,000 documentos físicos
- Estructura de carpetas y categorías
- Control de acceso básico por usuario
- Capacitación al equipo (4 hrs)
Gestión Documental Completa
Desde
Desde $36,900 MXN
📋 Proyecto únicoPrecio inicial de referencia. La cotización final depende del alcance y los requerimientos específicos de tu proyecto.
Sistema empresarial para toda la organización con flujos y firma digital. Aprobaciones automáticas, búsqueda OCR y cumplimiento regulatorio incluidos.
- Sistema para todos los departamentos
- Flujos de aprobación configurados
- Firma digital integrada
- Búsqueda por texto completo (OCR)
- Versionado y control de cambios
- Integración con correo y sistemas existentes
Repositorio Corporativo
Desde
A consultar
📋 Proyecto únicoPrecio inicial de referencia. La cotización final depende del alcance y los requerimientos específicos de tu proyecto.
Repositorio documental de gran escala con cumplimiento regulatorio. Para empresas con volúmenes masivos de documentos y requisitos normativos estrictos.
- Migración de volúmenes masivos de documentos
- Cumplimiento con NOM-004, ISO 15489 u otras
- Retención y expurgo por política legal
- Auditoría completa de accesos y cambios
- Integración con ERP y sistemas de negocio
¿Necesitas algo diferente? Cotizamos proyectos a medida. Contáctanos →
Casos de uso
¿En qué industrias aplica este servicio?
Ejemplos reales de cómo empresas como la tuya usan este servicio para crecer.
Sector Legal
Un despacho jurídico que maneja expedientes de clientes en papel y quiere digitalizarlos, organizarlos por caso y controlar quién puede acceder a qué expediente desde cualquier dispositivo.
Recursos Humanos
Una empresa que quiere digitalizar expedientes de empleados (contratos, evaluaciones, permisos), con flujos de aprobación para documentos y firma digital de contratos nuevos.
Construcción e Ingeniería
Una constructora que maneja planos, permisos y contratos de múltiples proyectos y necesita repositorio con control de versiones para que todos trabajen siempre con el documento más reciente.
Salud
Una clínica que quiere digitalizar expedientes médicos cumpliendo la NOM-004-SSA3, con acceso controlado por médico tratante y auditoría de quién consultó cada expediente y cuándo.
Nuestro proceso
¿Cómo trabajamos?
Reunión de descubrimiento
Conocemos tu negocio, tus objetivos y los retos que quieres resolver. Sin tecnicismos, con escucha real.
Análisis de necesidades
Evaluamos tu situación actual y definimos con claridad el alcance y los entregables del proyecto.
Propuesta personalizada
Te presentamos una propuesta clara con precios, tiempos y el plan de trabajo. Sin letra chica.
Desarrollo e implementación
Ejecutamos con comunicación constante. Tienes visibilidad del avance en todo momento.
Entrega, capacitación y acompañamiento
Entregamos, te capacitamos y te acompañamos en los primeros pasos para que todo funcione desde el día uno.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este servicio
¿La firma digital tiene validez legal en México?
Sí. La firma electrónica avanzada tiene plena validez legal en México conforme al Código de Comercio y la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Usamos proveedores certificados para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.
¿Pueden digitalizar documentos físicos en papel?
Sí. Coordinamos el proceso de digitalización masiva: escaneo, nomenclatura, indexación y carga al sistema. Para volúmenes muy altos, trabajamos con aliados especializados en digitalización documental.
¿Qué tan fácil es encontrar un documento específico después?
El sistema incluye búsqueda por texto completo (OCR), metadatos, etiquetas y filtros por fecha, tipo, área o autor. Encontrar un documento toma segundos en lugar de minutos buscando en carpetas físicas.
¿Se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo?
Sí. El sistema es 100% web y responsive. Tus equipos pueden acceder desde oficina, home office o campo desde cualquier navegador con sus credenciales y los permisos que les correspondan.
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